Une alternative au SaaS facturé par utilisateur : payez une fois, gardez le code

Le modèle SaaS par siège est conçu pour croître avec vous, ce qui semble juste au départ mais devient pénalisant dès que l'équipe s'agrandit. Une PME qui passe de 5 à 15 utilisateurs sur un outil à 20 € par mois et par personne voit sa facture annuelle passer de 1 200 € à 3 600 €, sans qu'aucune fonctionnalité supplémentaire n'ait été ajoutée.

Sur nos projets, nous constatons régulièrement que le point de bascule se situe entre 3 et 5 ans : au-delà, un développement sur mesure payé une fois devient nettement moins cher que l'abonnement cumulé, tout en apportant des fonctionnalités mieux adaptées.

Avec un outil développé sur mesure, ajouter un nouvel utilisateur ne coûte rien : c'est une simple création de compte, pas une ligne de facturation supplémentaire. Vous pouvez ouvrir l'accès à un prestataire externe, un saisonnier ou un partenaire sans recalculer votre budget logiciel.

Le code source vous est livré et vous appartient intégralement. Vous pouvez le faire évoluer avec nous, avec un autre prestataire, ou en interne si vous recrutez un développeur plus tard : aucune dépendance contractuelle ne vous enferme.

Nous commençons par lister précisément les fonctionnalités du SaaS actuel que vous utilisez réellement, car un outil du marché embarque en moyenne beaucoup de fonctions inutilisées. Cela permet de concentrer le développement sur ce qui compte vraiment et de tenir un budget serré.

Un premier MVP couvrant le cœur de votre usage est livré en 15 jours pour 5 000 € HT. Vous le testez avec vos équipes en conditions réelles avant d'investir dans les fonctionnalités suivantes, ce qui limite fortement le risque financier par rapport à un grand projet figé dès le départ.

La bascule ne se fait presque jamais en une seule fois. Nous mettons en place un export des données existantes (clients, historiques, documents) et une phase de double fonctionnement le temps que les équipes prennent leurs marques sur le nouvel outil.

Cette approche progressive réduit le risque d'interruption d'activité et permet de garder l'ancien SaaS en secours quelques semaines si nécessaire, avant résiliation définitive.

Une fois l'application développée, la seule charge récurrente est l'hébergement, que nous plaçons en Europe pour la conformité RGPD. Selon le volume de données et de trafic, comptez entre 20 et 80 € par mois pour une PME, sans coût lié au nombre d'utilisateurs.

Les évolutions ultérieures (nouvelle fonctionnalité, intégration à un autre outil) sont facturées au projet, pas en abonnement supplémentaire : vous ne payez que ce que vous demandez.