La planification des techniciens se fait encore au tableau ou par téléphone
Sans vue centralisée des tournées, les urgences s'ajoutent au planning à la main, avec le risque d'oublier un contrat d'entretien programmé ou de doubler un rendez-vous.
Interventions, contrats d'entretien et devis pilotés dans un outil unique, adapté à votre organisation plutôt qu'à un logiciel métier standard.

En bref
Une web app sur mesure pour les entreprises de climatisation et de chauffage relie la planification d'interventions, les contrats d'entretien récurrents et la facturation dans un seul outil, avec une application mobile pour les techniciens. Elle remplace les logiciels métier facturés par technicien et par module, avec un code qui vous appartient.
Le vrai problème
Sans vue centralisée des tournées, les urgences s'ajoutent au planning à la main, avec le risque d'oublier un contrat d'entretien programmé ou de doubler un rendez-vous.
Les visites d'entretien annuel dépendent d'un suivi manuel dans un tableur, ce qui fait perdre des contrats récurrents faute de relance au bon moment.
Entre la visite chez le client et la facture envoyée, plusieurs jours voire semaines s'écoulent le temps que le rapport papier remonte au bureau et soit ressaisi.
Section 01
Les logiciels génériques du secteur imposent souvent une logique de planning rigide qui ne correspond pas à votre organisation : zones géographiques par technicien, compétences spécifiques (froid, gaz, pompe à chaleur), ou priorité aux urgences en cours de journée.
Une application sur mesure reproduit vos règles de répartition exactes et affiche un planning clair pour chaque technicien depuis son mobile, avec les informations client, l'historique des interventions précédentes et les pièces déjà installées sur le site.
Section 02
Chaque contrat de maintenance est associé à une périodicité et déclenche automatiquement la planification de la visite suivante, sans surveillance manuelle d'un tableur qui finit toujours par prendre du retard.
Le client peut recevoir un rappel automatique avant sa visite, et votre équipe voit en un coup d'œil les contrats arrivant à échéance de renouvellement, ce qui réduit directement le taux d'attrition sur cette activité récurrente.
Section 03
Le technicien remplit son rapport d'intervention directement sur mobile, avec photos, relevés techniques et signature du client sur place. Le rapport est disponible instantanément au bureau, sans attendre le retour du carnet papier.
La facture peut être générée automatiquement à partir du rapport signé, avec application des tarifs contractuels si le client dispose d'un contrat d'entretien, ce qui réduit le délai moyen entre intervention et encaissement.
Section 04
Nous démarrons par le périmètre qui a le plus d'impact immédiat, en général planification et rapports mobiles, livré en 15 jours. Les modules suivants (stock de pièces détachées, portail client, statistiques par technicien) s'ajoutent ensuite selon vos priorités réelles.
Chaque évolution part de l'usage constaté par vos équipes plutôt que d'une liste de fonctionnalités théorique, ce qui limite le risque de développer des écrans qui ne seront jamais utilisés.
Studio Datafuse · Paris
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Questions fréquentes
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