Web app sur mesure pour cabinets d'avocats

Chaque dossier juridique a son propre calendrier de procédure, ses intervenants et ses pièces associées. Un outil générique de gestion de projet ne capture pas cette logique métier précise, ce qui pousse beaucoup de cabinets à garder un agenda papier ou partagé en parallèle de leur logiciel principal.

Une application sur mesure structure chaque dossier autour de ses échéances propres, avec des alertes automatiques envoyées au bon collaborateur avant chaque délai critique. La vue d'ensemble du cabinet permet aussi d'anticiper les périodes de charge selon les échéances à venir sur l'ensemble du portefeuille.

Le suivi du temps par dossier est souvent le point faible des outils génériques : trop de champs à remplir, ou au contraire une saisie trop vague pour être exploitable en facturation. Une interface sur mesure limite la saisie à l'essentiel, avec un minuteur simple accessible depuis n'importe quel dossier.

Ces temps saisis alimentent directement la facturation, qu'elle soit au taux horaire, au forfait ou mixte selon les dossiers, avec génération de la note d'honoraires détaillée sans ressaisie dans un autre outil de facturation.

Chaque client peut disposer d'un accès restreint à son dossier, pour consulter l'avancement, déposer des pièces ou télécharger des documents, sans passer par des e-mails avec pièces jointes volumineuses et sans traçabilité.

Le cabinet garde la maîtrise de ce qui est visible côté client, dossier par dossier, avec un historique complet des échanges et des dépôts de documents, utile en cas de contestation ultérieure sur la communication d'une pièce.

Les données d'un cabinet d'avocats sont particulièrement sensibles : nous cadrons dès le départ l'hébergement (Europe, chiffrement des pièces) et les droits d'accès par profil, associé, collaborateur ou secrétariat, pour respecter le secret professionnel attaché à la profession.

Le développement se fait par sprints de deux semaines, avec un premier périmètre centré sur le suivi de dossiers et du temps, puis des ajouts progressifs comme le portail client ou la génération automatique de certains actes types.