Datafuse
Solution par secteur 8 min de lecture

Web app sur mesure pour agences d'architecture

Phases de projet, documents et validations client centralisés dans un outil unique, sans imposer une méthodologie de gestion de projet standardisée.

Interface de plateforme web Datafuse
Datafuse · ParisSur mesure, sans verrou
15 jours
pour un MVP suivi de projets + documents
5 000 € HT
budget de départ du premier périmètre
1 espace
de validation par client, sans fil email dispersé

En bref

La réponse avant le détail.

Une web app sur mesure pour une agence d'architecture organise chaque projet par phase (esquisse, permis, exécution, chantier), centralise les documents et les validations client, et remplace les échanges dispersés par email. Elle reprend votre méthode de travail réelle et le code vous appartient.

  • Projets structurés selon vos phases réelles (esquisse, permis, chantier)
  • Espace de validation client centralisé, une seule version qui fait foi
  • Suivi de chantier relié au dossier de conception initial
  • Adaptation à vos habitudes internes plutôt qu'un processus standardisé
  • Code source livré, hébergé en Europe, aucun abonnement par utilisateur

Le vrai problème

Quand l’outil commence à ralentir le métier.

01

Les validations client se perdent dans des fils d'emails interminables

Plans, versions successives, retours du client : tout circule par email avec des pièces jointes qui s'accumulent, rendant difficile de savoir quelle version est réellement validée à un instant donné.

02

Les outils de gestion de projet génériques ne collent pas au métier

Les outils de type tableau de tâches classiques ne reflètent pas les phases réglementaires d'un projet d'architecture (esquisse, APS, APD, permis, DCE, chantier), obligeant à recréer artificiellement cette structure à chaque projet.

03

Le suivi de chantier reste déconnecté du dossier de conception

Une fois le chantier démarré, les comptes rendus de visite, les photos et les levées de réserves vivent souvent dans des documents séparés du dossier de conception initial, rendant la vue d'ensemble du projet difficile à reconstituer.

Section 01

Un projet structuré selon vos phases réelles, pas un Kanban générique

Les outils de gestion de projet grand public imposent une logique de tâches et de colonnes qui ne correspond pas à la réalité d'un projet d'architecture, structuré par phases réglementaires successives avec des livrables et des validations propres à chacune.

Une application sur mesure reprend exactement votre découpage de projet, qu'il s'agisse d'esquisse, d'avant-projet, de permis de construire ou de suivi de chantier, avec les documents et jalons attendus à chaque étape, sans reconstruction artificielle dans un outil pensé pour un autre usage.

Section 02

Un espace de validation client clair, une seule version qui compte

Le client accède à un espace dédié où il retrouve les derniers plans et documents à valider, peut laisser des commentaires positionnés directement sur le plan, et valider une version en un clic, sans confusion possible sur la pièce jointe la plus récente.

Cette centralisation évite les malentendus fréquents sur « quelle version a été validée » et réduit le temps passé à rechercher un échange précis dans un historique d'emails.

Section 03

Le suivi de chantier relié au dossier de conception

Les comptes rendus de visite de chantier, les photos d'avancement et les levées de réserves restent reliés au même dossier projet que les plans de conception, offrant une vue continue de l'esquisse jusqu'à la livraison du chantier.

Cette continuité facilite la constitution du dossier des ouvrages exécutés en fin de chantier, puisque l'ensemble des documents et échanges du projet sont déjà centralisés au même endroit depuis le début.

Section 04

Un déploiement qui respecte votre façon de travailler en agence

Nous savons que chaque agence a ses habitudes propres de nommage de documents, de validation interne avant envoi au client, ou de collaboration avec des bureaux d'études externes : l'outil s'adapte à ces habitudes plutôt que de les remplacer par un processus standardisé.

Le développement avance par sprints de deux semaines, avec des points réguliers avec les architectes de l'agence pour ajuster l'outil aux usages réels, plutôt qu'une longue phase de spécification théorique avant toute livraison.

Studio Datafuse · Paris

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Questions fréquentes

Avant de lancer le projet.