Datafuse
Solution par secteur 8 min de lecture

Web app sur mesure pour l'événementiel et la billetterie

Billetterie, contrôle d'accès et suivi prestataires réunis dans un outil qui vous appartient, sans commission par billet vendu.

Interface de plateforme web Datafuse
Datafuse · ParisSur mesure, sans verrou
15 jours
pour un MVP billetterie + contrôle d'accès
5 000 € HT
prix de départ du premier périmètre
0 %
de commission par billet vendu, contrairement aux plateformes SaaS

En bref

La réponse avant le détail.

Une web app sur mesure pour l'événementiel intègre la billetterie en ligne, le contrôle d'accès le jour J et le suivi des prestataires dans un seul outil. Contrairement aux plateformes de billetterie généralistes, elle ne prélève aucune commission par billet vendu et le code reste votre propriété.

  • Billetterie en ligne sans commission par billet vendu
  • Contrôle d'accès fonctionnant même en cas de connexion instable
  • Suivi centralisé des prestataires et de leur planning d'intervention
  • Outil réutilisable d'un événement à l'autre sans coût récurrent
  • Code source livré, hébergé en Europe, aucun abonnement obligatoire

Le vrai problème

Quand l’outil commence à ralentir le métier.

01

Les plateformes de billetterie prélèvent une commission par billet

Pour un événement à fort volume ou récurrent, la commission cumulée des plateformes de billetterie généralistes représente souvent une somme largement supérieure au coût d'un outil sur mesure développé une fois pour toutes.

02

Le contrôle d'accès le jour J dépend d'une connexion internet fiable

Beaucoup de solutions de scan de billets ne fonctionnent pas correctement en cas de connexion instable sur le lieu de l'événement, ce qui crée des files d'attente et une mauvaise expérience à l'entrée.

03

Le suivi des prestataires reste dispersé entre e-mails et fichiers

Contrats, plannings d'intervention et contacts de chaque prestataire (traiteur, sécurité, technique) sont suivis séparément, ce qui complique la coordination le jour de l'événement et les jours qui précèdent.

Section 01

Une billetterie sans commission qui reste la vôtre d'un événement à l'autre

Les plateformes de billetterie généralistes prélèvent généralement une commission par billet vendu, en plus d'un abonnement éventuel. Pour un organisateur qui produit plusieurs événements par an ou vend un volume important de billets, ce coût cumulé dépasse rapidement celui d'un outil développé sur mesure une seule fois.

Une billetterie sur mesure reproduit les fonctionnalités essentielles, vente en ligne, différents types de tarifs, codes promotionnels, paiement sécurisé, sans prélever de commission par billet. L'outil reste réutilisable d'un événement à l'autre, avec vos propres statistiques de vente conservées dans le temps plutôt que dispersées entre plusieurs plateformes.

Section 02

Un contrôle d'accès fiable même en cas de connexion instable

Le jour d'un événement, la fiabilité du contrôle d'accès est critique : une file d'attente qui bloque à cause d'une connexion internet instable dégrade immédiatement l'expérience des participants et l'image de l'événement.

L'application de scan des billets est conçue pour fonctionner en mode déconnecté si nécessaire, avec synchronisation automatique dès qu'une connexion redevient disponible, pour garantir un contrôle d'accès fluide quel que soit le lieu de l'événement.

Section 03

Un suivi des prestataires centralisé avant et pendant l'événement

Chaque prestataire, traiteur, équipe de sécurité, prestataire technique, dispose d'une fiche regroupant son contrat, son planning d'intervention et ses contacts, consultable par toute l'équipe d'organisation sans reconstituer l'information à partir d'e-mails dispersés.

Un planning global du jour J réunit l'ensemble des interventions prévues, ce qui permet à l'équipe de coordination de repérer immédiatement un chevauchement ou une absence de couverture sur un créneau donné, avant que cela ne devienne un problème sur place.

Section 04

Un outil réutilisable événement après événement

Contrairement à un abonnement à une plateforme SaaS qui continue à être facturé même entre deux événements, l'outil sur mesure est un investissement ponctuel qui reste utilisable sans coût récurrent additionnel pour chaque nouvel événement organisé.

Le développement se fait par sprints de deux semaines, avec un premier périmètre centré sur la billetterie et le contrôle d'accès, puis des ajouts progressifs comme le suivi prestataires ou des statistiques de fréquentation plus poussées.

Studio Datafuse · Paris

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Questions fréquentes

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