Le stock de lots, les réservations et le suivi notarial pilotés dans un seul outil, connecté à votre CRM commercial existant plutôt qu'à sa place.
En bref
Une web app sur mesure pour la promotion immobilière centralise le stock de lots par programme, les réservations, les avenants et le suivi des actes notariés dans un seul outil partagé entre commerciaux, direction de programme et notaires. Elle remplace le tableur mis à jour à la main et évite les écarts de disponibilité entre équipes.
Le vrai problème
Deux commerciaux réservent le même lot le même jour parce que le fichier Excel n'a pas été rafraîchi à temps, ce qui génère des situations délicates avec les clients et les partenaires distributeurs.
Entre la réservation, le compromis et l'acte définitif, personne n'a une vision claire de l'avancement de chaque dossier ni des relances à faire, ce qui retarde les encaissements du programme.
Chaque comité de programme demande une extraction manuelle du taux de commercialisation par typologie de lot, un travail répétitif qui pourrait être automatisé une bonne fois pour toutes.
Section 01
La commercialisation d'un programme immobilier repose sur une donnée simple mais critique : qui a réservé quoi, et depuis quand. Quand cette information vit dans un fichier partagé par e-mail ou sur un drive commun, les conflits de réservation sont presque inévitables dès que plusieurs commerciaux ou partenaires distributeurs travaillent sur le même programme.
Une application sur mesure fait de chaque lot une fiche vivante : statut (libre, en option, réservé, vendu), typologie, prix, et historique complet des actions menées dessus. Le passage d'un statut à l'autre est instantané et visible par tous, y compris les apporteurs d'affaires externes si vous choisissez de leur ouvrir un accès restreint.
Section 02
Chaque dossier de vente passe par des étapes précises : réservation, dépôt de garantie, compromis, levée des conditions suspensives, acte authentique. Sans outil dédié, ce suivi repose sur la vigilance individuelle et les relances se font au fil de l'eau, avec le risque d'oublier un dossier bloqué depuis plusieurs semaines.
L'application matérialise ce parcours étape par étape, avec des alertes automatiques quand un dossier stagne trop longtemps à une étape donnée. La direction de programme retrouve en un clic la liste des dossiers en attente d'un document ou d'une signature, sans reconstituer l'historique par e-mail.
Section 03
Le taux de commercialisation par typologie, la vitesse de vente moyenne ou le chiffre d'affaires prévisionnel restant à sécuriser sont des indicateurs recalculés en continu à partir des données déjà saisies, sans extraction manuelle avant chaque comité de programme.
Ces tableaux de bord peuvent être adaptés à votre reporting existant, avec un export possible vers votre outil de gestion financière ou de suivi de trésorerie de programme, pour éviter une double saisie entre les équipes commerciales et financières.
Section 04
Contrairement à un logiciel métier facturé par programme actif ou par utilisateur, l'application sur mesure est dimensionnée une fois et reste utilisable sur autant de programmes que nécessaire, sans coût supplémentaire lié au volume d'activité.
Le développement se fait par sprints de deux semaines, avec un premier périmètre centré sur le stock de lots et les réservations, puis des ajouts progressifs comme la génération automatique des documents contractuels ou l'intégration à votre outil de signature électronique.
Studio Datafuse · Paris
Décrivez-nous votre process actuel de commercialisation et de suivi notarial : nous vous montrons ce qu'un MVP à 5 000 € HT peut couvrir en 15 jours.
Questions fréquentes
Poursuivre la réflexion
Solution par secteur
Application pour agences immobilières et property managers : suivi de mandats, portail propriétaire, états des lieux mobiles. MVP en 15 jours dès 5 000 € HT.
DécouvrirCas d’usage métier
Devis envoyés par mail et jamais signés ? Un outil de signature électronique intégré à votre process accélère la validation client. MVP dès 5 000 € HT en 15 jours.
DécouvrirCas d’usage métier
Remplacez les échanges de documents par e-mail par un portail client sécurisé : suivi d'avancement, dépôt de fichiers, historique. Dès 5 000 € HT en 15 jours.
Découvrir
