Reporting des franchisés, animation commerciale et redevances centralisés dans un seul outil, sans dépendre d'un fichier Excel envoyé chaque mois par chaque point de vente.
En bref
Une web app sur mesure pour un réseau de franchises centralise le reporting mensuel des franchisés, l'animation commerciale (campagnes, supports partagés) et le calcul des redevances dans un seul outil. Elle remplace les fichiers Excel envoyés par e-mail par chaque point de vente et fiabilise le calcul des redevances dues.
Le vrai problème
Chaque franchisé envoie son chiffre d'affaires dans un format légèrement différent, ce qui oblige la tête de réseau à ressaisir ou retraiter manuellement les données avant de pouvoir les consolider.
Sans outil qui applique automatiquement le barème contractuel de chaque franchisé, le calcul des redevances dues prend du temps et laisse place à des erreurs source de litiges avec le réseau.
Les supports de campagne, les argumentaires et les visuels sont envoyés par e-mail à chaque franchisé, avec le risque qu'une version obsolète continue à circuler sur le terrain plusieurs mois après sa mise à jour.
Section 01
Quand chaque franchisé transmet son chiffre d'affaires et ses indicateurs dans un format libre, la tête de réseau passe un temps disproportionné à retraiter des fichiers avant de pouvoir les analyser. Cette perte de temps se répète chaque mois, pour un travail à faible valeur ajoutée.
Une application sur mesure propose à chaque franchisé un formulaire de saisie identique et simple, avec les contrôles de cohérence nécessaires directement intégrés. La tête de réseau récupère une donnée déjà consolidée, prête à être analysée par point de vente ou par zone géographique.
Section 02
Chaque franchisé peut avoir un barème contractuel légèrement différent selon la date de signature de son contrat ou des accords spécifiques négociés. Un calcul manuel de redevances multiplie les risques d'erreur et complique la justification en cas de contestation.
L'application applique automatiquement le barème propre à chaque franchisé sur la base du chiffre d'affaires déclaré, avec un historique complet des calculs disponible en cas de vérification. Les factures de redevances peuvent être générées directement depuis l'outil, sans reconstitution manuelle.
Section 03
Les supports de campagne, argumentaires commerciaux et visuels à jour sont accessibles depuis un espace unique consultable par chaque franchisé, avec la garantie que la version affichée est toujours la dernière validée par la tête de réseau, sans risque de circulation d'une version obsolète.
Cet espace peut également servir à diffuser les résultats d'animations commerciales passées, pour donner de la visibilité aux franchisés sur ce qui fonctionne réellement ailleurs dans le réseau, et renforcer le sentiment d'appartenance au réseau.
Section 04
Contrairement à un logiciel de gestion de réseau facturé par franchisé actif, l'application sur mesure est dimensionnée une fois et reste utilisable sur un réseau de dix ou de plusieurs centaines de points de vente, sans coût supplémentaire lié au volume.
Le développement se fait par sprints de deux semaines, avec un premier périmètre centré sur le reporting et les redevances, puis des ajouts progressifs comme l'espace d'animation commerciale ou un tableau de bord comparatif entre points de vente.
Studio Datafuse · Paris
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