Missions, comptes-rendus d'activité et staffing des consultants pilotés dans un seul outil, sans les frais de licence d'un ERP de service surdimensionné.
En bref
Une web app sur mesure pour une ESN ou une société de services relie le suivi de missions, les comptes-rendus d'activité mensuels, le staffing des consultants et la facturation client dans un seul outil. Elle remplace un ERP métier coûteux et souvent surdimensionné par rapport à la taille réelle de la structure.
Le vrai problème
Sans système d'alerte automatique, une partie des consultants oublie ou retarde la saisie de son CRA mensuel, ce qui décale la facturation client et complique le suivi de la marge par mission en temps réel.
La disponibilité réelle de chaque consultant à court terme est difficile à visualiser rapidement, ce qui ralentit la réponse aux besoins urgents de staffing sur de nouvelles missions.
Les ERP dédiés aux ESN sont souvent facturés par utilisateur et par module, ce qui représente un coût élevé pour une société de services de taille moyenne dont les besoins réels sont plus simples que ce que couvre l'outil.
Section 01
Le compte-rendu d'activité mensuel est une pièce centrale de la facturation client en régie, mais sa saisie est souvent perçue comme une contrainte administrative par les consultants, ce qui explique les retards fréquents à chaque fin de mois.
Une application sur mesure propose une saisie de CRA en quelques clics, avec relance automatique des consultants en retard et validation en un clic pour le manager de mission. La facturation client peut être déclenchée dès la validation du CRA, sans attendre une compilation manuelle en fin de mois.
Section 02
Savoir rapidement quels consultants sont disponibles ou libèrent du temps dans les semaines à venir est déterminant pour répondre vite à un besoin client urgent. Un tableur partagé mis à jour de façon irrégulière ne permet pas cette réactivité.
L'application centralise la disponibilité de chaque consultant, ses compétences et ses missions en cours, ce qui permet au responsable de staffing d'identifier en quelques secondes qui peut être proposé sur une nouvelle mission, sans faire le tour des managers un par un.
Section 03
Une fois les CRA validés, la facturation par mission peut être générée automatiquement selon le taux journalier moyen contractuel de chaque consultant, sans reconstitution manuelle dans un tableur de facturation séparé.
Ce lien direct entre activité déclarée et facturation limite les écarts entre le chiffre d'affaires facturé et l'activité réellement réalisée, un point souvent source de tension en fin de mois dans les structures qui gèrent cela manuellement.
Section 04
Contrairement à un ERP métier facturé par utilisateur et par module, l'application sur mesure est développée une seule fois pour couvrir exactement les besoins de votre structure, sans payer pour des fonctionnalités pensées pour des ESN de plusieurs milliers de consultants.
Le développement se fait par sprints de deux semaines, avec un premier périmètre centré sur le CRA et le staffing, puis des ajouts progressifs comme la facturation automatisée ou un tableau de bord de marge par mission.
Studio Datafuse · Paris
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