Véhicules, entretiens et affectations conducteurs suivis dans un seul outil, avec des alertes qui anticipent les échéances au lieu de les subir.
En bref
Une web app sur mesure pour la gestion de flotte automobile centralise le suivi de chaque véhicule, ses échéances d'entretien et de contrôle technique, les affectations conducteurs et le suivi des coûts dans un seul outil. Elle remplace le tableur mis à jour à la main et anticipe les échéances plutôt que de les découvrir en retard.
Le vrai problème
Sans alerte automatique, une révision ou un contrôle technique en retard se découvre souvent au moment d'un contrôle routier, avec les conséquences financières et opérationnelles que cela implique.
Quand un véhicule change de conducteur sans mise à jour immédiate dans l'outil de suivi, les amendes ou les sinistres sont attribués à la mauvaise personne, ce qui génère des litiges internes évitables.
Carburant, entretien, assurance et amendes sont suivis dans des sources différentes, ce qui rend le calcul du coût kilométrique réel long à produire et peu fiable pour arbitrer un renouvellement de véhicule.
Section 01
Chaque véhicule de la flotte devient une fiche unique regroupant son historique d'entretien, ses dates de contrôle technique, d'assurance et de fin de contrat de location si applicable. Cette centralisation évite de reconstituer l'historique d'un véhicule à partir de plusieurs classeurs ou logiciels séparés.
Des alertes automatiques préviennent le gestionnaire de flotte suffisamment à l'avance avant chaque échéance critique, avec un délai paramétrable selon le type d'échéance, pour organiser le passage en atelier ou le renouvellement de contrat sans urgence de dernière minute.
Section 02
L'historique complet des affectations conducteur-véhicule est conservé, avec la date de prise en charge et de restitution de chaque véhicule. En cas d'amende ou de sinistre, il suffit de consulter la fiche véhicule à la date concernée pour identifier le conducteur responsable, sans recherche fastidieuse dans les e-mails.
Un formulaire mobile simple permet aux conducteurs de signaler eux-mêmes un incident ou une anomalie constatée sur leur véhicule, avec photo à l'appui, directement transmis au gestionnaire de flotte sans passer par un appel téléphonique.
Section 03
Carburant, entretien, assurance, amendes et éventuel loyer de location longue durée sont rattachés à chaque véhicule au fil de l'eau, ce qui permet de calculer un coût kilométrique réel sans reconstitution manuelle en fin de mois ou d'année.
Ce calcul facilite les arbitrages de renouvellement de flotte : un véhicule dont le coût d'entretien dérive nettement au-dessus de la moyenne de sa catégorie est identifié automatiquement, plutôt que de continuer à générer des coûts cachés pendant des mois.
Section 04
Contrairement à un logiciel métier facturé par véhicule géré, l'application sur mesure est dimensionnée une fois et reste utilisable sur une flotte de dix ou de plusieurs centaines de véhicules, sans coût supplémentaire lié au volume.
Le développement se fait par sprints de deux semaines, avec un premier périmètre centré sur le suivi véhicule et les alertes d'échéances, puis des ajouts progressifs comme le suivi des coûts détaillé ou l'intégration avec des cartes carburant.
Studio Datafuse · Paris
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