Émargements, documents Qualiopi et suivi des apprenants centralisés, pour alléger la charge administrative sans dépendre d'un LMS générique coûteux.
En bref
Une web app sur mesure pour un organisme de formation centralise les émargements numériques, la gestion documentaire liée à la conformité Qualiopi et le suivi individuel des apprenants. Elle remplace les feuilles d'émargement papier et les tableurs de suivi, avec un MVP livrable en 15 jours dès 5 000 € HT.
Le vrai problème
Entre la collecte des signatures en salle et la ressaisie pour la facturation ou les dossiers de financement, chaque session de formation génère une charge administrative répétitive et sujette aux erreurs.
Sans outil centralisé, retrouver rapidement l'ensemble des preuves documentaires exigées lors d'un audit Qualiopi peut représenter plusieurs jours de recherche dans des dossiers dispersés.
De nombreuses plateformes de formation en ligne facturent par apprenant actif et imposent des fonctionnalités de e-learning complexes alors que votre besoin réel porte surtout sur l'administratif et le suivi.
Section 01
Les apprenants signent directement sur une tablette ou leur mobile en début et fin de session, avec horodatage automatique. Le document généré est immédiatement conforme au format attendu par les organismes financeurs (OPCO, France Travail, CPF).
Fini la ressaisie manuelle des feuilles papier pour la facturation ou le montage des dossiers de financement : les données d'émargement alimentent automatiquement les documents nécessaires, sans étape intermédiaire de retranscription.
Section 02
Chaque preuve documentaire exigée par le référentiel national qualité (programmes, évaluations, émargements, enquêtes de satisfaction) est classée automatiquement par session et par formation, avec un système de recherche qui évite de fouiller manuellement plusieurs dossiers avant un audit.
Cette organisation réduit considérablement le temps de préparation d'un audit Qualiopi, et donne une visibilité continue sur les documents manquants plutôt qu'une découverte de dernière minute juste avant le passage de l'auditeur.
Section 03
Chaque apprenant dispose d'un suivi individuel avec présence, évaluations et documents remis, sans les fonctionnalités de e-learning complexes d'un LMS généraliste dont vous n'avez pas nécessairement l'usage si vos formations restent principalement présentielles.
Un questionnaire de satisfaction et d'évaluation à froid peut être envoyé automatiquement après la formation, avec compilation des résultats directement exploitable pour vos indicateurs qualité Qualiopi.
Section 04
Nous cadrons dès le départ les exigences spécifiques à votre activité : conformité RGPD sur les données des apprenants, format des documents attendus par les financeurs, durée de conservation des preuves documentaires exigée par Qualiopi.
Le premier périmètre (émargement et documentation) est livré en 15 jours pour 5 000 € HT, avec un déploiement progressif vers le suivi individuel détaillé et les enquêtes de satisfaction selon vos priorités.
Studio Datafuse · Paris
Décrivez-nous votre process d'émargement et de documentation actuel : nous cadrons un MVP livrable en 15 jours pour 5 000 € HT.
Questions fréquentes
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